將數字格式設為貨幣

资讯 2024-07-13 阅读:92 评论:0
若要將數字顯示為金額,必須將這些數字格式設為貨幣。 若要這麼做,請將貨幣或會計專用的數字格式套用至要設定格式的儲存格中。 數字格式選項位於 [常用] 索引標籤中的 [數值] 群組中。To show numbers as a...
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若要將數字顯示為金額,必須將這些數字格式設為貨幣。 若要這麼做,請將貨幣或會計專用的數字格式套用至要設定格式的儲存格中。 數字格式選項位於 [常用] 索引標籤中的 [數值] 群組中。

To show numbers as amounts, these numbers must be formatted as currencies. To do so, apply the number formats used for currency or accounting to the cells in which the formatting is set. The numerical format selection is in the group of index labels [values].

[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組

 [used] index labels [values]

您可以選取儲存格或儲存格範圍,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 群組中的 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕,以使用預設貨幣符號顯示數字。 (如果您想要改為套用貨幣格式,請選取單元格,然後按 Ctrl+Shift+$.)

You can select the cell or cell range and then press [calculation number format] to use the default currency symbol. (If you wish to change to a currency format, please select the unit and click Ccraft+Sh.)

如果您想要進一步控制格式,或想要變更選取範圍的其他格式設定層面,您可以依照下列步驟進行。

If you want to control the formatting further, or if you want to change the other format settings of the selected range, you can follow the following steps.

選取您要設定格式的儲存格

Select the cell you want to format

[常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的對話方塊啟動器。

On the , press the dialogue box trigger next to .

[數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

提示:?您也可以按 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

[儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [貨幣][會計專用]

In the dialogue box , press [Category-specific] in the list or .

[儲存格格式] 對話方塊

[in cell format]

按一下 [符號] 方塊中想要的貨幣符號。

Press the currency symbol that you want in the box [symbol].

附註:?若要顯示不帶貨幣符號的金額,可以按一下 [無]

[小數位數] 方塊中,輸入數字要顯示的小數位數。 例如,若要在單元格中顯示 $138,691 而非 $138,690.63,請在 [小數字數] 方塊中輸入 0

For example, to show in a unit grid $138,691 instead of , please enter .

當您進行變更時,watch 取 [範例] 方塊中的數位。 它會告訴您變更小數字數會如何影響數字的顯示。

When you change, watch takes the number of squares in the example [. It tells you how changing the number of small numbers affects the number.

在 [負數] 方塊中,選取您想要使用的負數顯示樣式。 如果您不想要現有的負數顯示方式選項,可以建立自己的數字格式。 如需建立自訂格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式

In [negative] squares, select the negative display style you want to use. If you do not want the current negative display option, you can create your own number format. If you want to create details in custom format, please refer to .

附註:?[ 負數] 方 塊不適用於 會計數位 格式。 這是因為標準會計做法是在括弧中顯示負數。

若要關閉 [儲存格格式] 對話方塊,請按一下 [確定]

To close dialogue box, press .

如果將貨幣格式設定套用至數據后,Excel 在儲存格中顯示 ##### ,可能是儲存格的寬度不足而無法顯示數據。 若要展開欄寬,請按兩下包含 ##### 錯誤之 儲存格之欄的右邊界。 如此即會根據數字長度自動調整欄寬。 您也可以拖曳右邊界直到欄寬大小符合您的需求。

If you apply the currency format settings to the data, Excel shows in the cell #### , which may be that the cell is not wide enough to show the data. If you want to expand the column, press two buttons to include the right side of the column . This will allow the column to be adjusted automatically according to the length of the number. You can also drag the right side until the size of the column corresponds to your needs.

拖曳的欄邊界

 tow border

頁面頂端

如果您想要移除貨幣格式設定,可以依照下列步驟重設數位格式。

If you want to remove the currency formatting configuration, you can reset the digital format according to the following steps.

  1. 選取具有貨幣格式的儲存格。

    Select a cell in currency format.

  2. [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [通用格式]

    In group [value], press .

    [通用格式] 格式設定格式的儲存格不具特定的數字格式。

    Cells that are formatted in [general format] do not have a specific numeric format.

頁首

貨幣格式與會計專用格式皆可用於顯示金額。 下表說明這兩種格式的差異。

Both currency and accounting formats can be used to show the value. The following table illustrates the difference between these two formats.

格式

"OcpLegalBold" format

描述

範例

"OcpLegalBold" exemplify

貨幣

將貨幣格式套用至數字後,貨幣符號就會出現在儲存格中的第一個數字旁邊。 您可以指定所要使用的小數位數、是否要使用千位分隔符號,以及負數的顯示方法。

When you apply the currency format to a number, the currency symbol appears next to the first number in the cell. You can specify the decimal number to be used, whether to use the thousands separator, and how the negative number is displayed.

提示:?若要快速套用貨幣格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍,然後按 Ctrl+Shift+$。

套用至儲存格的貨幣數字格式

 currency </picture></p>
                </td>
              </tr>
              <tr>
                <td></td>
                <td></td>
                <td></td>
              </tr>
            </tbody>
          </table>
          <table aria-label=

格式

"OcpLegalBold" format

描述

範例

"OcpLegalBold" exemplify

會計專用

會計專用格式跟貨幣格式一樣,也可用來顯示金額。 但這種格式會對齊欄中的貨幣符號和數位的小數點。 此外,會計專用格式會將零顯示為虛線,並將負數顯示在括號內。 您可以像處理貨幣格式一樣,指定所需的小數位數,以及是否要使用千分位分隔符號。 除非您建立自定義的數位格式,否則無法變更負數的預設顯示方式。

You can specify the number of decimal places required and whether to use the thousands separator, as is the case with the currency format. Unless you create a self-defined number format, it will not be possible to change the default display of the negative number unless you create a self-defined number format.

提示:?若要快速套用會計專用格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。 在 [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕。 若要顯示非預設的貨幣符號,請按一下 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕 按鈕旁的箭號,然後再選取其他貨幣符號。

套用至儲存格的會計專用數字格式

頁首

您的活頁簿如需經常使用貨幣格式,可以建立包含特定貨幣格式設定的活頁簿,並將該活頁簿儲存為範本,以節省時間。 之後您還可使用此範本建立其他活頁簿。

If you often use a currency format, you can create a living page with a specific currency format setting and save it as a template to save time. You can then use this template to create other pages.

  1. 建立活頁簿。

    Creates a living page book.

  2. 選取要變更預設數字格式的一個或多個工作表。

    Select one or more sheets that you want to change the default number format.

    如何選取工作表

    how to select the sheet

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    A sheet.

    按一下工作表索引標籤。

    Press the sheet index tag.

    工作表索引標籤

    sheet index tag

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    If you do not see the desired index tag, press the index tag to move the button to show the index tag and then press the index tag.

    工作表捲動按鈕

    src="https://support.content.office.net/zh-tw/media/dc9ef638-654d-4f9f-8e31-c4a1a9b280e2.png"

    兩個或多個相鄰的工作表

    Two or more neighboring sheets.

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    Press the index label for the first sheet, and then hold down Shift while pressing the index tag for the last sheet to be selected.

    兩個或多個不相鄰的工作表

    Two or more non-neighbourable sheets.

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    Press the index label for the first sheet. Then, press the index tag for the other sheets you want to select, hold down Ctrl at the same time.

    活頁簿中的所有工作表

    All Sheets in the Livebook

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]。

    Press the sheet index label with the right mouse button, and then press the shortcut menu [select all sheets] on the [check all sheets].

    祕訣若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

    If multiple sheets are selected, the title column at the top of the sheet will appear . To remove multiple sheets from the living pages, press any unselected sheet. If the unselected sheet is not visible, the right mouse button will click on the index mark of the selected sheet and then click [cancell working group settings] .

  3. 選取要設定格式的特定儲存格或欄,然後將貨幣格式套用至選定的儲存格或欄。

    Select a specific cell or column that you want to configure the format, and then apply the currency format to the selected cell or column.

對活頁簿進行您想要的任何其他自定義作業,然後執行下列動作將其儲存為範本:

Do any other self-defined work you want on the webbook and then do the following to save it as a template:

  1. 如果您是第一次將活頁簿儲存到範本,請從設定預設的個人範本位置開始

    If you are the first time you have saved a folder to a template, please start

    1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項]

      Press [file] and then .

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      Press [saved] and then enter the path to the position of the personal sample in .

      此路徑通常是:C:\Users\Public Documents\My Templates。

      This path is usually: C:\Users\Public Documents\My Templates.

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

      You can set options for saving the webbook

    3. 按一下 [確定]

      Press .

      設定此選項后,您儲存到 [我的範本] 資料夾的所有自定義範本都會自動出現在 [新增] 頁面上的 [個人] 底下, ([檔案] > [新增) ]。

      After setting this option, all self-defined templates that you have saved to [my template] folders will appear automatically on the [ page with a new page [person] (] > )].

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [匯出]

    Press [file], and then press .

  3. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

    Under , press [change file type].

  4. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

    In , press the template [

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

    Enter the template name you want to use in .

  6. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

    Press and close the template.

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

    Press [file] , and then press .

  2. 按一下 [個人]

    Press .

    個人範本位置

    Picture

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Press two on the template you just created.

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

    Excel will create a new page book based on your template.

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